| 第一章 总则 |
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第一条 为规范美国广西同乡会的经费管理使用，进一步实现内部资源的合理配置，保障本同乡会活动的良好开展，促进美国广西同乡会的稳步发展，制定本条例。
第二条 美国广西同乡会为非营利性组织，其经费来源有：
(1)会员所交会员费;
(2)同乡会通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)中美两地的企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项;
第三条 美国广西同乡会经费的管理和使用应对全体同乡会会员负责，不得肆意浪费。同乡会应根据自身实际财务状况安排活动，保持收支的平衡。
第四条 同乡会的财务应由专人管理，并建立统一的账目。并接受监事会和全体同乡会会员的监督。
第五条 同乡会财务部必须做好每一次活动的财务收支报告。年终要向全会做出预决算报告。 |
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| 第二章 同乡会财务部 |
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| 第六条 同乡会设立财务部，并有财务人员三名。一人负责账目，一人负责现金，一人负责监督。在財务工作中应遵循会计管帐不管钱 ，出纳管钱不用钱 |
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的原则。同乡会负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。
第七条 同乡会财务人员履行的职责：
(1)明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。
(2)在同乡会财务部长换界时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，会长、监事长认证后存档备案。
(3)定期向同乡会全体成员汇报财务状况，并接受全体同乡会会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经秘书部门交会长或者会长授权的负责人审批后，应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。 |
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| 第三章 会员费与赞助费的支配与管理 |
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第八条 根据同乡会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入账，如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第九条 收缴的会费全部交由同乡会统一保管，成立同乡会发展基金。若开展各项活动需使用经费时，应提前15天向财务部提交经费申请报告。经费申请报告必须有两位同乡会主要负 |
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责人签字确认后才能生效。
第十条 开支凭证的管理：
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
(2)财务人员应以公正，严明的态度，认真，细心的做好日常的工作，及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐，记帐是用黑色笔，力求无错，务求同乡会帐目清晰无误。
(3)同乡会的收支必须有原始凭证。 |
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| 第四章 责任 |
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第十一条 严禁同乡会成员以权谋私，滥用，挪用，侵占同乡会经费，一经查实有贪污公款者，则将其追究法律责任。
第十二条 美国广西同乡会理事会、监事会将定期抽查同乡会的财务收支情况，若发现财务问题，将追究财务人员直接责任，同时追究分管负责人的责任。 |
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| 第五章 附则 |
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| 本规定解释权归美国广西同乡会。本规定从发布之日起执行 |
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